用GnuCash管理个人财务数据

生活不易，工作不易，为了生活赚钱更不易。在日常的生活中，有必要对我们的收入和支出有比较清晰的跟踪。个中目的，相信每个人都有自己的打算。收支平衡很重要。对于我来说，对自己财务数据的管理的目的，无非就是在有限的收入中，能够对其有所规划，在保持一定生活水平的同时，也能够留出适当的一部分做投资、做保险等等，为未来的生活做准备。

国外的金融危机让很多外国人都已经开始重新审视自己的消费观。有计划的，节省不必要的开支成为他们的财务管理过程中很重要的一部分。从lifehacker站点的有关财务管理的文章中能看到某些端倪。对此我必须要做一点声明，我没有在西方社会生活的经历，并不是非常了解西方社会普遍的消费观念。我是通过新闻媒体的报道，以及阅读一些文章后了解到的信息。某些人在某种程度上所崇拜和学习的，西方式的超前的、看似很前卫的消费方式，其实并不是认为的那样。他们也很精打细算。

管理个人财务，首先要有个地方记录每一笔种类的开支，其次最好还能够做一些统计，最好好用很重。虽然记录数据要花时间，生活中多了一个必须完成的任务。但是，我可不想它成为一个巨大的负担，不要为了记录一两条简单的花费而大费周折。

有很多种方法可以记录这些个人财务数据。电子表格最方便。要不就找一个像模像样的软件。两者都可以，就看个人喜好了。如果你对电子表格的操作非常熟悉，同时你又对数据管理、统计有一定的知识，用电子表格姑且还算可以。但怎么都比上一个功能齐全的软件。我推荐GnuCash。这不是广告。它真的很好用。

用GnuCash记帐遵循复式记帐法（Double Entry）。简单来说，任何一笔资金都有一个明确地流向。从何处来，之后又从哪一笔支出流出，最终达到收支平衡。在最简单的记帐过程中，有两个重要的概念需要花点时间理解一下。这样能够更清楚地理解如何使用GnuCash来完成最基本的财务管理任务。

首先是帐目（Account），每一条消费记录或者收入记录都列在帐目中。它与生活中常用地账本基本上是一样。每一行能记录这笔钱话在什么地方了，什么时间花的，花了多少等等。每当一笔资金录入进去之后，当前余额会被立即计算出来。GnuCash内置了几种特定类型的帐目，分别用于管理不同的收支情况。它们是资产帐目（Assets），债务帐目（Liabilities），资产净值帐目（Equity），收入帐目（Income）和支出帐目（Expenses）。GnuCash的文档详细解释了这每一种帐目的用途。这里就不再多说。顺便提一句，可以利用债务帐目管理信用卡。

其次是资金转移（Transaction）。顾名思义，一条资金转移记录明确的给出了一笔钱流向了哪里。如何记录一笔资金的动向呢？实际上，在此前的帐目部分中已经给出了。在帐目中出现的每一条帐目记录，就是一笔资金转移。

对于信用卡的管理，我还想多说一些。这是我刚开始使用GnuCash的时候，特别迷惑的地方。主要原因是，我没有把信用卡消费行为的本质搞清楚。信用卡消费不同于使用借记卡刷卡消费，二者完全不同。前者是一种个人向银行的借代行为，而后者则是直接从银行账户中减掉消费的金额。正因为如此，在记录每一笔信用卡消费的时候，对应的信用卡帐目的余额是不断增加的。每当信用卡还款日到来，在恰好还清所有欠款之后，余额为零，这是我想要的。

以上只是介绍了GnuCash众多功能中的冰山一角。主要是我也才逐渐地把这些基本的功能熟练使用。GnuCash是免费软件。任何人不用支付任何费用就能够无限制地使用其提供的所有功能。不管选择什么样的方式做个人财务的管理，持之以恒是王道。这样数据才能够更加真实的反映你的收支情况。做这些不就是为了自己嘛。你说是吧。:)